Wahlres Oy asiakasrekisterin tietosuojaseloste 

Rekisterinpitäjällä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 
mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää 
informointivelvoitteen. 

Laadittu 23.05.2018. Viimeisin muutos 23.04.2024. 

Wahlres Oy 

Yhteystiedot: 

Karhumäentie 2, 01530 Vantaa 
wahlres.fi 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: 

Katariina Koivula 

010 338 3500 

info@wahlres.fi 

Keräämme henkilötietoja asiakkaistamme sekä potentiaalisista asiakkaistamme. 

Rekisterin pitämisen perusteet: 

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella 
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen mukaan 

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, joita ovat muun 
muassa seuraavat: 

• asiakassuhteen luominen, hoitaminen, kehittäminen sekä yhteydenpito 
• tuotteiden ja palveluidemme toimittaminen asiakkaalle 
• tuotteista ja palveluistamme kertominen 
• tapahtumistamme ja koulutuksistamme tiedottaminen 
• henkilökohtaisemman kohdennetun suoramarkkinoinnin tuottaminen 
• liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittäminen 
• analytiikka ja tilastolliset tarkoitukset 
• muiden oikeutettujen liiketoiminnallisten etujen toteuttaminen 

Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: 

Yhteystiedot: 

• nimi 
• osoite 
• sähköposti 
• puhelinnumero 

Asiakastiedot:

• työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävä/titteli 
• yrityksen yhteys- ja taustatiedot 
• tiedot ostetuista palveluista ja tuotteista 
• tapahtumatiedot, kuten osallistumisilmoittautumiset 
• asiakaspalautetiedot 
• asiakkaan suostumuksella saatavat mahdolliset muut tiedot 
• mahdolliset suoramarkkinointikiellot 

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa laitteellesi. Evästeet keräävät tietoa siitä, miten käyttäjä toimii verkkosivustollamme. Hyödynnämme evästeitä palveluidemme ja sivustomme kehittämiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.

Otathan huomioon, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta ja palvelumme laatua. 

Lue lisää evästeistä.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä 
osoitteeseen info@wahlres.fi. 

Tarkastusoikeus: 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen:

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. 

Vastustamisoikeus:

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on 
käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto:

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus:

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. 
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun 
syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta 
pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa 
(luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää 
aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. 

Suostumuksen peruuttaminen:

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä 
esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. 

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle:

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, 
kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus:

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että 
rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

Henkilötietoja saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi: 

• asiakas-, kumppanuus- tai työsuhteen syntyessä 
• verkkolomakkeen, puhelujen, sähköpostien, sosiaalisen median, tai vierailujen kautta 

Henkilötietoja voidaan joskus kerätä myös muulta taholta kuin henkilöltä itseltään. Esimerkiksi 
henkilön työnantajalta, yhteystietorekisteriä ylläpitävältä tai vastaavalta rekisterinpitäjältä ja 
julkisista lähteistä. 

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Wahlres Oy:n ulkopuolelle. 

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa 
• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissa olevan linkin kautta 

Kaikki henkilötiedot ovat luottamuksellisia ja niitä käsittelevät vain Wahlres Oy ja tämän 
työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, 
jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan 
tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.